1、设置默认排序

假设我们希望在数据中心显示的数据默认按某个或多个字段排序。可在“数据表管理”对话框中，设置其排序方式。例如，若希望客户登记表按“登记日期”排倒序，即最近登记的客户排在前面、同一天登记的客户按“名称”排降序，可如下设置：

2、设置默认分类

当数据量比较多时，我们可能会需要根据数据的内容，在数据中心分类显示，比如，我们共有10000条客户信息，分属于5个大区，我们希望所有客户信息在数据中心按区域分类显示，可在“数据表管理”对话框中，设置其分类方式，设置如下：

3、隐藏不必要的字段

当您在数据中心，选中左侧窗格中的模板名称，右侧窗格会显示该模板上定义的数据表中的数据。如果一个数据表中的字段较多，而在数据中心中只需要看到一些主要的字段，不需要看到全部，可以设置那些不需要显示的字段为隐藏。
假设对于《客户登记表》中的数据，在数据中心不想看到邮政编码和省份，可按如下步骤操作：

4、调整字段先后次序

依然是在“数据表管理”窗口的字段列表中，点击上方工具栏中的【上移】或【下移】按钮，可改变该字段出现在数据中心的先后次序。

5、一个模板多个数据表的显示

如果一个模板上行定义了多个数据表，它们可以从上到下，顺次显示在数据中心。例如，在我们前面设计的“客户登记表”模板上，定义了两个数据表，“客户登记表_主表”和“客户登记表_明细”，则在数据中心，右侧的数据显示区域分成了上下两部分，上面显示“客户登记表_主表”的数据，下面显示“客户登记表”中当前行所示的那张订单中的“客户登记表_明细”数据，如下图所示。
如果定义的数据表再多怎么办？我们可以注意到在右侧数据区域的下半部分，客户登记表_明细显示在一个标签页上。如果数据表再多，则下半部分会增加更多的标签。

在右侧数据区域中哪个表显示在上，哪个表显示在下，取决于在数据表管理窗口中，它们的上下相对位置。如下图所示，在数据表管理窗口中选中左侧的相应表，在右侧列出本模板上定义的所有数据表。点击工具栏上的【上移】和【下移】按钮，可以改变它们的相对位置，从而改变在数据中心的出现次序。