用Excel协同平台构建出来的信息系统，因为很多操作都可以通过电子表格界面来完成，人们没有陌生感，操作很容易掌握，每个功能的界面（模板）看起来和自己日常工作中所用的Excel表格又很相似，所以很快就能上手，这样无形中化解了企业信息化过程中通常会遇到的风险之一：最终用户对于新系统的学习成本以及由此而来的不适应和抵触，从而大大降低信息系统的实施难度，提高信息化的成功率。

Excel协同平台的基本设计理念是“用户自主”，不依赖软件厂商，，让企事业单位的管理者和业务人员成为实现企业信息化的主导力量。

首先，需求自主。采用Excel协同平台来设计系统，每个功能（模板）都是根据企业实际业务状况定义出来的，最大程度地保证了系统符合业务需求。这一点，和购买现成的套装软件有极大地不同。

其次，人员自主。Excel协同平台是面向最终用户的，使用它的人就是企业自身的管理人员和业务骨干，设计系统的过程就是实际工作中设计管理表格、规划流程、建立管理制度的过程的自然延伸，不需要写一行代码，也不需要掌握过多的计算机专业知识。这一点，和无论是请软件公司做开发还是企业自身招聘计算机专业人员做开发都有极大地不同。企业不必为招不来或留不住计算机人才而发愁，因为信息化工作的主体，已经不是必须接受专门训练的技术人员，而是企业的业务人员和管理者。

第三，过程自主。前面我们谈到过，用Excel协同平台构建的信息系统，由一个“模板”组成，一个模板就是我们要管理的一种单据、一个流程、一类报表。企业信息化可以不是一个宏大的目标或几阶段规划，而是化为日常工作中的点滴努力：先把一个单据和流程做进系统，用起来，改进，再做第二个、第三个，...，系统渐进地发展起来，流程的优化和改进也可以和风细雨地进行，在无形中完成运营方式的转变和管理能力的提升。

第四、维护自主。信息化是一个持续的过程，一个真正成功的信息系统需要能跟得上企业发展的步伐，在未来的岁月里，不断改进和完善。从技术上说，Excel协同平台简单易用，快速定制的构建方式使得信息系统能够很好地应对需求的变化----改变容易、调整迅速；从应用模式上说，因为系统的构建由企业自己的人员完成，企业依靠自身力量就能很好地完成系统维护的工作。

1.7.1硬件架构

Excel协同平台是一个网络应用系统。我们要选择一台计算机作为“服务器”，其它的计算机作为“客户机”。数据统一保存在服务器上。

这里所说“服务器”是一个软件的概念，说某台计算机是服务器，不是说它的硬件特征有什么特殊，而是说它在一套网络应用系统中所起的“作用”与其它的计算机不一样。对Excel服务器而言，在用作服务器的那台计算机上安装有数据库和服务程序，用户通过网络上的其它计算机（客户机）登录到服务器，从服务器上的数据库中获取信息，进行各种操作，最终的结果再保存到数据库中去，通过这种方式实现了信息的共享。用户在客户机上的操作在Excel中进行（企业版用户也可在网页上进行），与通常操作一个Excel文件的方式几乎一样，但背后的事情发生了变化。

在第24章我们会看到，实际在企业中部署的时候， “服务器”可以不是一台，而是几台，我们可以把数据库、服务程序和填报网站分散安装在不同的机器上，以满足更高的安全性和性能方面的要求。

1.7.2软件架构

如下图所示，基于Excel协同平台的信息系统，分为三个层次。最底层是基础软件，操作系统、数据库、电子表格软件等，需要用户自行购买。

在基础软件层之上，就是Excel协同平台，它提供了构建一个信息系统的所必须的各种功能。

基于Excel协同平台之上，就是我们自己构建的各种应用系统。我们把企业的实际业务和管理需求，做成一个个模板，固化到系统中，并且随着业务的发展，不断优化和发展。