1.什么是数据项

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数据项指的是模板表样中需要填写内容的那些空白单元格。若干相关的数据项可以组成一个数据表。
数据项目还有单一数据项目和重复数据项目之分
若干数据项目可以构成一个数据表，构成一个数据表的数据项目必须要属于同一类型，也就是说要么是单一数据项目要么是重复数据项目，而不能混用。由单一数据项目构成的数据表属于“主表”，一个模板只能有一个，而由重复数据项目构成的数据表属于“明细表”，在一个模板中这样的表可以有一个或多个
2.定义单一数据项

下面开始定义数据项目/数据表，首先定义单一数据项目。如下图所示，按着Ctrl键，然后用鼠标依次选中D4、D5（合并）、D6（合并）、D7（合并）、G6、G7，

然后右击，弹出菜单，选择“设置单一数据项目”，出现数据表定义向导，如下图，

新建数据表的名称默认为“客户资料_主要”，你可以改成你需要的名称，一般情况下，我们采用默认值即可，然后点击“下一步”，如下图：

上图显示了刚才所选的单元格，以及你如何去命名这些数据项目（字段），这些数据项目的命名你完全可以自己逐个敲入，但为了方便，我们可以选择“左方”，以数据项目左边的单元格内容作为数据项目的名称，如果觉得不满，可以在这基础进行修改。
点击“完成”，出现数据表结构定义窗体，如下图：

项目名称如果你不满意，可以在此进行修改，数据类型、唯一、必填如图所示，最后点击“确定”，这样就完成了“单一数据项目”的定义了。

3.定义重复数据项

接着开始定义重复数据项目，过程与定义单一数据项目类似，如下图，选中C10-G17，

然后右击，选择“设置重复数据项目”，出现数据表定义向导，如下图：

新建数据表的名称默认为“客户资料_明细”，你可以改成你需要的名称，一般情况下，我们采用默认值即可，然后点击“下一步”，如下图：

上图显示了所选的单元格，表格布局模式，默认是“按行”循环，上方标题行数是1，表示使用数据项目上方的第一行的内容作为数据项目的名称（以后允许修改），勾上“数据区允许向下扩展”表示该数据区域可以扩展，也就是说，可以增加行。
点击“下一步”， 点击“完成”，出现数据表结构定义窗体，如下图：

项目名称如果你不满意，可以在此进行修改，数据类型、唯一、必填如图所示，最后点击“确定”，这样就完成了“重复数据项目”的定义了。最后点击 保存。